山东聊城企业办理境外投资备案的流程如下:
登录总门户:登录 “山东政务服务网”。
用户注册:选择 “法人登录”,点击下方 “法人注册”,填报相关信息,获取网站申报准入许可。
获取项目代码:选择 “主题集成服务”→“投资项目在线审批”→“企业投资备案项目”→“山东省”→“3亿美元以下的境外投资项目备案”→“项目投资类型选企业”,点击进入。
查看项目代码:选择 “投资项目在线审批”→“投资平台赋码项目查询” 点击进入即可查询项目代码。
填写项目申报信息:获取项目代码后,选择 “法人服务”→“按部门”→“山东省发展和改革委员会”→“3亿美元以下的境外投资项目备案”,点击进入按要求填报信息即可。
填报项目信息:按要求完善项目信息(* 为必填项),信息填报完成后点“注册”。注册完成后项目进入材料初审环节,请时刻关注项目进度。
具体填报要求如下:
山东省境外投资项目备案表。
备案申报文件:示例如下,山东地矿〔2020〕**号关于(项目名称)项目申请备案的请示山东省发展改革委:按照《企业境外投资管理办法》(国家发展改革委令第 11号)和《山东省企业境外投资管理办法》(鲁发改外资〔2018〕1393)有关规定和要求,现将(项目名称)项目备案表和有关附件提交你委。请予以备案。附件:(项目名称)项目备案表xx 有限公司(加盖单位公章)× 年 × 月 ×日。说明:境外投资项目备案申报文件格式文本是对申报文件内容和形式的一般要求,投资主体可以根据实际情况,对格式文本中所要求的内容作适当调整;申报单位和投资主体不完全一致的,应在文件中说明申报单位和投资主体之间的关系。
关于投资主体注册登记证明文件:
投资主体是省内企业的,应提供营业执照或类似文件。投资主体是事业单位、社会团体等非企业组织的,应提供事业单位法人证书、社会团体法人登记证书或类似文件。
如果项目不仅涉及投资主体直接投入资产、权益或提供融资、担保等,还涉及投资主体通过其控制的境外企业投入资产、权益或提供融资、担保的,还应提供该境外企业成立证书或类似文件。本项附件应提供原件扫描件或加盖单位公章的复印件。
关于追溯至zui终实际控制人的投资主体股权架构图:
投资主体是省内企业的,应提供本项附件。投资主体是事业单位、社会团体等非企业组织的,可以不提供本项附件。
投资主体股权架构图应披露投资主体的直接股东或合伙人(包括普通合伙人和有限合伙人)的基本信息(包括名称、国籍或注册地、持股或出资比例等,下同)。若投资主体为公司制企业,则披露持股比例前五大的股东和持股比例10% 及以上的股东;若投资主体为合伙企业,则披露所有普通合伙人和出资比例前五大的有限合伙人。
投资主体股权架构图应向上逐层追溯,直至zui终实际控制人(zui终实际控制人包括单一实际控制人,也包括共同实际控制人,一般应为自然人或国有控股实体)。比如:投资主体甲的控股股东a1 为公司制企业,则向上追溯至 a1 的控股股东 a2,披露其基本信息。依此类推,直至zui终实际控制人。又如,投资主体甲的控股股东b1 为合伙制企业,则向上追溯至 b1 的普通合伙人 b2,披露其基本信息。如果 b2 是公司制企业,则向上追溯至 b2 的控股股东b3;如果 b2 是合伙制企业,则向上追溯至 b2 的普通合伙人b3。依此类推,直至zui终实际控制人。在追溯过程中,没有控股股东的,应向第yi大股东追溯,并向上逐层追溯直至其zui终实际控制人。控股股东、第yi大股东或普通合伙人的一致行动人应一并追溯。如果是通过协议(包括管理协议等)、信托或其他方式实现控制的,应标明控制方和控制方式,其中控制方也应向上逐层追溯,直至其zui终实际控制人。zui终实际控制人是自然人的,应标明其国籍。zui终实际控制人是国有控股实体的,应标明履行相应出资人职责的政府bu门。
多个投资主体联合开展境外投资的,应提供各个投资主体追溯至zui终实际控制人的投资主体股权架构图。
投资主体股权架构图应加盖单位公章。本项附件应提供原件扫描件或加盖单位公章的复印件。
关于zui新经审计的投资主体财务报表:
投资主体应提供zui新年度或半年度(日历年度或会计年度)、经审计的财务报表。
投资主体成立时间较短、无法提供经审计的财务报表的,应提供投资主体控股股东、普通合伙人或实际控制人zui新经审计的财务报表。
还需注意以下几点:
投资主体开展境外投资,应当履行境外投资项目备案手续。
境外投资不得涉及敏感地区和敏感行业,如房地产、金融等(具体要求可参考相关规定)。
不同投资情形和金额可能对应不同的备案流程和要求,例如中方投资额在 3亿美元以下的境外投资,企业经市商务局转报省商务厅备案;中方投资额在 3亿美元以上的境外投资,企业经市商务局转报省商务厅,省商务厅审核后报商务部同意后备案 。